heb ik een machtigingsformulier nodig als ik voor mijn ouder bezwaar maak tegen toeslagen

Meestal wel een schriftelijke machtiging nodig

Ja, in de praktijk vraagt de Belastingdienst om een schriftelijke machtiging als je voor je ouder bezwaar maakt tegen een toeslag. Jij bent namelijk niet degene die de toeslag krijgt, en dus ook niet degene die automatisch bezwaar mag maken. Je ouder moet dan op papier of digitaal laten weten dat hij jou toestemming geeft om namens hem op te treden. Zonder die machtiging kan de Belastingdienst het bezwaar afwijzen, puur omdat niet duidelijk is dat je ouder dit ook echt wil.

Een machtiging is meestal een kort document: naam en gegevens van je ouder, jouw naam en gegevens, waar het bezwaar over gaat, en een handtekening van je ouder. Sommige instanties hebben een eigen formulier hiervoor, maar een zelf geschreven en ondertekende verklaring werkt in de praktijk ook. Let op: of er een handtekening onder het bezwaarschrift zelf moet staan is een andere vraag dan de machtiging. Die twee dingen worden vaak verward, maar het gaat om twee losse stukken: de machtiging bewijst dat jij mag optreden, het bezwaarschrift is de inhoudelijke brief zelf. Ook is het goed om te weten welke stukken je verder met het bezwaar moet meesturen, want de machtiging is meestal niet het enige bewijsstuk dat nodig is.

Waarom dit uit de wet volgt

Dit volgt niet uit één los artikel over machtigingen, maar uit de manier waarop bezwaar en vertegenwoordiging in het bestuursrecht zijn geregeld: wie een besluit krijgt, is de aangewezen persoon om er bezwaar tegen te maken, en wil iemand anders dat voor hem doen, dan moet die vertegenwoordiging aantoonbaar zijn. Voor toeslagen is de procedure zelf verder geregeld in de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen, en de termijn van zes weken waarbinnen het bezwaar ingediend moet zijn, staat in artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht. Die termijn loopt gewoon door, ook als je nog op zoek bent naar een machtigingsformulier, dus het is verstandig om daar niet mee te wachten. Meer over wat er inhoudelijk in het bezwaarschrift moet staan lees je elders in de kennisbank.